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結婚式二次会を急遽欠席ってアリ?当日の連絡や会費はどうする?

2017/09/02

参加する予定だった結婚式の二次会を欠席することに…
体調不良や急な仕事、突然の不幸など、理由は様々です。
やむをえない事情で二次会を欠席することになった場合、連絡はどのようにつけたらいいでしょうか?
また、会費はどうなるのでしょうか?

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結婚式の二次会欠席するのは失礼?迷惑?

結婚式の二次会に招待されたけれど、
諸々の理由で出席できないなぁ…って時、ありますよね。

どうしても都合がつかない(他の予定がある)
遠方からの出席なので二次会まで出るのはキツイ
子供を預けることができない
正直、お金が苦しくて…

などなど、事情は様々です。

とはいえ、せっかく招待された二次会、欠席するのは後ろめたい気分。
絶対来てね!
と言われたりすると、欠席の連絡もしづらいですよね。
人生の一大イベントだから、優先的に出席すべき?と悩んでしまいます。

欠席は自由。失礼ではない!

欠席の連絡はしづらいですが、大丈夫です。
欠席するのは自由ですし、失礼には当たりません。

きちんとした関係を築いている間柄なら、
欠席でも気持ちよく理解してくれるはず。

ほとんど付き合いもない遠い友人(とも言えない人)から、
会場の頭数合わせのため急に、
しかもけっこう強引に出席を求められる、
な~んてこともありますが、断っても失礼にはあたりません。

ただし、相手にとっては大切な日です。

気分を害さないように、連絡の仕方に気を使う必要はあります。
場合によっては欠席の理由をぼかした方がいいことも。

また、お金の問題もありますね。

日にちが近いキャンセルだと、
その会費分を幹事さんや新郎新婦が穴埋めをすることになります。
結婚式を機に交友関係が崩れてしまうことも意外と多いもの。

ですから欠席なら欠席と早めに伝えるのが◎。
その後のフォローも大事です。

くれぐれも、

断りづらくて直前まで曖昧にしておいて、前日や当日にキャンセル!
仲良しの子がキャンセルしたから私もキャンセル!

などはマナー違反です。

結婚式の二次会 当日欠席でも仕方ない理由は

急な欠席がマナー違反とは言っても、
やむを得ない状況というのはやっぱりあります。

自分や家族の病気
急に入ったクレーム対応などの仕事
身内の不幸

などが発生した場合、
どうしても直前にキャンセルということになりますね。
そのような場合、やはり欠席は仕方ないものです。

結婚式への出席は、参加者にとっても大きなイベントですが、
全てのことを差し置いて優先しなければいけないわけではありません。

自分の体調がとても悪い時や家族の一大事にまで
無理をして出席する必要はないんです。

特に、冠婚葬祭のうちお葬式関係は他よりも優先されます

特に身内のお葬式などは友達の結婚式よりも優先です。
(※逆に身内の結婚式で、遠い間柄の人の葬儀の場合は身内優先)

なぜなら、人の不幸というのは事前にわかるものではなく、
急なのは仕方がないから。
そして、お別れは一度しかできませんが、
お祝いはまた別の機会にすることも可能だからです。

当日欠席することに。どうしたらいい?

ですが、当日急遽欠席するというのは、
どんな事情であれ相手方の迷惑・負担となります。
もし欠席することになったら、その時点でまずは連絡を入れましょう。

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急な上迷惑をかけてしまう要件なので、
連絡は電話の方が誠意があるという意見があります。

しかし実は主催者としては
文面が残るメールでの連絡の方が好都合だったりします。

当日は忙しい上にあっちこっちから電話があるので、
誰がどんな内容だったか忘れてしまう!
なんてこともありがちなんです。

ですので電話だと「言った」「言わない」で後々トラブルになることも。
相手の状況を考慮し、できれば簡潔なメールにして、
メールを送った件を電話で軽く伝えてあげると見落としもなく親切です。

結婚式の二次会欠席 連絡や会費はどうするか

欠席の連絡については、結婚式のお祝いムードに水をささないよう、
ある程度考慮する必要があります。

体調などあまり正直に書かない方がいいこともあります。

例えば、下痢がとまらない、嘔吐が酷いなど具体的なことを
正直に書かない方がいいでしょうね(^^;)

祝ってあげるはずの相手に心配させてしまうのも変な話です。
おめでたい場に不幸の話題を出したりするのもよくありません。

ですので、

◆今朝から体調を崩してしまって
◆急な仕事がはいってしまって
◆子供が熱を出してしまって

などの無難な理由で連絡するのがいいでしょう。
この時ばかりは嘘も方便です。

もし親しい間柄なら、少し時間が経ってから
「実はあの時ね…」と、本当のことを話してもいいでしょう。

ただし、
「ちょっと出れなくなっちゃって…」では失礼です。

自分や家族が体調を崩した、急な仕事が…などの理由なら
「仕方がないな」と納得もいきますが、
訳の分からない理由でドタキャンされたら心証が悪いですよね。

出られないことには変わりないですが、
正当な理由があるかないかで相手の気持ちが大きく違います

欠席を知らせる文面はこんな感じで

ちなみに、欠席の連絡は

せっかくご招待いただき、楽しみにしていた二次会ですが、
急遽○○(理由)のため、出席できなくなってしまいました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
一緒にお祝いすることができず残念ですが、
お二人の幸せを心からお祈りしています。

など、

本当は出席したかった!楽しみにしていた!
二人の結婚をお祝いしています!

という要素を入れるようにすると印象がいいですね。

会費について

会費については、金銭的な不足分が出ているかどうかを
幹事の人に確認してみる必要があります。
もし迷惑をかけているようならお支払いするのがマナーです。

幹事が立て替えてくれているなら後に渡すとして、
新郎新婦がマイナスを被っているようなら、
会費+お祝いの気持ちを表現する小さなギフトなどを添えて
自宅に送ってあげるのがおすすめです。

会費分だけだといかにも「お金」的な感じですが、
贈り物を添えることでお祝いの気持ちが届けられます。

まとめ

おめでたい場である結婚式の二次会ですが、
体調不良や急な不幸などでの急遽キャンセルは、許される範囲内です。

ですが、相手にとっては特別な日なのです。

  • 連絡→メール+電話で連絡。
  • 理由→無難な表現+お祝いの言葉
  • 会費→出なくても必要なら払う
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この3つを念頭において、相手を思いやった対応を心掛けてくださいね。

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