12月 年間行事

お歳暮のお礼をメールや電話でOK?手軽でも好印象な内容は

お歳暮をいただいてしまったら。
何はともあれ、まずはお礼!なのですが、改まったお礼状ではなく、メールや電話でもいいのでしょうか。
また、感謝の気持ちを伝えるには、どんな内容を盛り込むべきでしょうか?

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お歳暮のお礼をメールで 失礼にならない?

義実家や親戚、友人知人などからお歳暮が届いたら。

ありがたかったり申し訳なかったり、
お返しどうしよう…だったりですが、

とにかくまずはお礼をしなければなりませんね。

さて、このお礼。
メールで伝えてもいいものでしょうか。

メールは失礼?

手紙を書くのが丁寧だとは思いつつ、
メールアドレスを知っている相手に
わざわざ手紙を送るのも、何だか変な感じです。

それに手紙だと、書いて送って…と時間差が。
普段から書き慣れていないと、
ハガキや切手を買ってくるところからになるので、
時間に加え手間もかかりますよね。

とは言え、メールだとなんだか軽いイメージです。

メールでお礼をするのは失礼にあたらないのか、
気になるところ。

ですが!!!

一番丁寧で誠意を尽くしたお礼の仕方は、
実は直接出向いてお礼を述べることなのです。
手紙でもメールでもないんですね(^^;)

しかし直接訪問するのは大変です。
それに代わる正式なお礼となるのが「お礼状」。
手紙を書くことです。

やはり、それなりに手間も暇もかけるというのが
誠意を込めた丁重な返礼
になるのですね。

これに比べるとメールは略式です。

ですが、
略式=失礼ということでもありません。

普段からメールでやりとりする間柄なら、
逆に手紙だと重たく感じられてしまうことも。

メールでのお礼なら、
「いえいえ~」と気軽に返せますが、
手紙でお礼をされると、
それなりのお返事を…と思ってしまう人もいるようです。

ですので、
忙しい人には、メールの方がいいかもしれません。

ここらへんは相手との関係にもよりますが、
時間と手間をかけて誠意を伝えたい相手なら、
手紙にしておくのがおすすめです。

お歳暮のお礼 電話でするのは?

お歳暮のお礼を電話でするのはどうかな…?
というのも、気になりますね。

電話だと直接話すことになるため、
会ってお礼を言ったような気分になりますし、
文字よりか気持ちも伝わりやすい気がします。

しかし、電話でのお礼には注意が必要です。

電話をかけるというのは手軽ですが、
こちらの都合でかけて、相手の作業を中断させたり、
貴重な時間を奪ってしまったりするもの
です。

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思わぬ長電話になってしまったりすると、
忙しい人には迷惑になってしまうことも。

「お礼」は相手を思ってするものですから、
先方の都合を最優先にし、
極力失礼のないようにするのがいいでしょう。

もちろん、普段からよく電話をしあう仲なら
電話でも問題はないですが、
そうでなければ、相手の都合のいい時に読める
メールや手紙の方が電話よりはおすすめですね。

もし電話をするなら…

いきなりかける、というのはあまりよろしくありません。

できれば先にメールで到着を伝え、
後程電話させてください、と添えておくと
相手も心の準備ができますね。

文字だけでなく、自分の口から言葉を尽くして
お礼を述べたいという場合、この方法なら丁寧です。

また、義理の両親など、
相手の生活スタイルがある程度判っているなら、
落ち着いた時間を狙って電話で到着を伝え、
後に手紙を送るのもいいでしょう。

手紙だと到着までにタイムラグがあるので、
電話で一報しておくのは親切ですね。

いずれにしても、「電話だけ」という形は、
お礼としてはかなり略式であることを
認識しておきましょう。

お歳暮のお礼メールや電話 どんな内容が適切?

最後に。

手紙にしてもメールでも電話でも、
一体どんな内容を書けば(言えば)いいかな?
ということについて。

主に盛り込むべきは以下の内容です。

  • (〇日に)到着しました。
  • 結構なお品をいただき、ありがとうございます。
  • いつも気にかけていただき恐縮です。
  • 寒い日が続きますが、体調を崩さないようお気をつけください。

この他、いただいたものの感想や相手のご機嫌伺い、
ちょっとした話題などを入れてもいいですが、
上記の内容が入っていれば一般的なお礼としては
遜色ありません。

手紙だと形式的なものになりますが、
メールであまり堅苦しいと逆におかしいので、
上記の内容を、自分なりに丁重に書けば、
十分に気持ちが伝わります。

電話だとちょっとした雑談が入るかもしれませんね。
「何を話していいやら…」という相手なら、
いっそのこと手紙にしてしまう方が楽だったりもしますよ。

まとめ

お歳暮をもらうと、
どのような形でお礼をすべきか迷いますよね。

お礼状という形が一番正式ではありますが、
場合によってはメールや電話でも
お礼としては十分に通用します。

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相手との関係や相手の都合などを考慮した上で
ふさわしい方法を選んでくださいね。

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