【忘年会や新年会の会費徴収】メールで連絡するときの例文　

忘年会や新年会の会費案内。
どちらも年に一度しかないので、言い回しなどに気を使いますよね。
幹事さんに向けて、忘年会や新年会のお知らせ・会費徴収などに使えるメール例文を作りました。

忘年会や新年会の会費徴収　気を付けること

飲み会の幹事をするのは大変ですが、
忘年会・新年会だと猶更です。

何故なら、普通の飲み会と違って
全国で同じ時期に一斉にするわけですからね。

お店の確保や、師走のあわただしい中での
こまごまとした連絡など…

普通の飲み会の幹事ならまあいいですけど、
忘年会の幹事はやりたくないなぁなんて思います(^^;)
幹事さん、本当にご苦労様です。

というわけで、忘年会や新年会など
普段よりちょっぴりバタバタする飲み会の
会費徴収の注意点について。

必ず事前に集めること！

飲み会の会費徴収にはいくつかのタイミングが
あります。

◆事前
◆会計時
◆後日

この中でも、やはり事前に集めておくのが
ベストです。

特に会計時になって「一人〇円でお願いしま～す」
とやるのは、よっぽど親しい中（少人数）
でもない限りお勧めできません。

というのは

などなど、
スムーズにいかない要素しか見当たらないですから…

支払い時のバタつくのでは、幹事の印象もよくないですし、
お金のトラブルは、せっかくの楽しい雰囲気を
台無しにしてしまいます。

後日に集めるという手もありますが、
立て替えるのがまず大変です。

それに、なかなか支払ってくれない人もいたりして、
取り立てが結構面倒なのです。

そして、事前に金額が判っている方が
参加する側としてもやっぱり安心ですからね。

ということで、事前徴収を強くおすすめします。

コースではないので事前に料金がわからない！
という場合も、
先に一定金額を集めておいて、後でリターンする方が安心です。

忘年会や新年会の会費徴収　案内メール例文

では、忘年会や新年会の会費の事前徴収に
そのまま使えるメール例文をご紹介いたします。

こちらは新年会バージョンです↓
冒頭の言い回しを新年用にしてあります。

会費徴収のポイント

お金を出してください、というのは
口頭でも文面でも、なかなか言い辛いものです。

いかにも「お金払って！」だと嫌～な感じですし、
かといって大事な点ですから、曖昧にぼかすのも
よくありません。

というわけで…

お金の連絡だけだとちょっと殺伐としていますので、
他の詳細と一緒にまとめてしまうのがおすすめ。

日程や時間、お店情報の中に紛れ込ませると
お金臭さがなくなります。

日にちなどは先に連絡してしまってる場合でも、
お店情報（～が美味しいお店です！）などと
合わせて伝えるといいですよ。

まとめ

新年会や忘年会、出席するだけなら楽ちんですが、
お金のやりとりが絡むとどうしても気苦労がありますよね。

お金のことはなかなか伝えづらいものがありますが、
できるだけ事務的に、そして他の情報と合わせて、
というのが印象をソフトにするポイントです。
幹事さんは大変ですが、頑張ってくださいね。

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